Die Gelangensbestätigung ist das zentrale Nachweismittel dafür, dass der Gegenstand einer innergemeinschaftlichen Lieferung in das übrige Gemeinschaftsgebiet gelangt ist. Sie ist Teil des Belegnachweises nach § 17b UStDV und setzt eine Erklärung sowie regelmäßig die Unterschrift des Abnehmers oder eines von ihm Beauftragten voraus. Der Unternehmer muss den Belegnachweis allerdings nicht zwingend mit ihr führen, sondern kann auf weitere zugelassene Nachweismöglichkeiten zurückgreifen. Fehlt jedoch die richtige USt-IdNr. des wirklichen Abnehmers, kann auch eine saubere Gelangensbestätigung die Steuerbefreiung nicht sichern.